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Ésta página contiene las instrucciones de cómo bajar la base de datos de DirectorioMX e importarla a Excel o a MSAccess. Si utiliza Excel, use por favor las instrucciones del punto I. Para ver las instrucciones de cómo importar la base de datos a MSAccess, utilice por favor las instrucciones del punto II.
I. Cómo Importar a Excel:
Cree una nueva carpeta en su computadora, haga clic en "Bajar Base de Datos" y grabe el archivo en esta carpeta. Si está utilizando Netscape, verá una ventana titulada "Tipo de Archivo Desconocido". No haga caso de este mensaje y haga clic en el botón "Guardar".
Abra EXCEL y haga clic en "Archivo" y dentro de éste, haga clic en "Abrir".
Busque la carpeta que creó y dentro de ésta, abra el archivo que acaba de bajar (directoriomx.tab), asegurándose que especifica "Todos los archivos (*.*)" en el rectángulo llamado "Tipo de archivo":
En la siguiente ventana, eliga la opción "Delimitados" (probablemente estará seleccionada por defecto) y haga clic en el botón "Siguiente >".
En la siguiente ventana, eliga "Tabulación" (que probablemente también estará seleccionado por defecto), haga clic en el botón "Siguiente >", y concluya haciendo clic en el botón "Terminar".
Para ordenar los datos en Excel, seleccione todos los datos (CTRL A), haga clic en "Datos", dentro de aquí, haga clic en "Ordenar" y en la opción "Ordenar por" seleccione la columna y la forma en que desea ordenar los datos.
II. Cómo Importar a MSAccess:
Cree una nueva carpeta en su computadora, haga clic en "Bajar Base de Datos" y grabe el archivo (directoriomx.tab) en esta carpeta. Si está utilizando Netscape, verá una ventana titulada "Tipo de Archivo Desconocido". No haga caso de este mensaje y haga clic en el botón "Guardar".
Abra MSAccess, cree una base de datos nueva dándole el nombre que usted quiera y después ejecute las siguientes instrucciones:
Haga clic en "Archivo" y después seleccione "Obtener datos externos" y, por último, seleccione "Importar...".
Busque la carpeta que creó y dentro de ésta, abra el archivo (directoriomx.tab)que acaba de bajar, asegurándose que especifica "Archivos de texto (*.txt:*.csv:*.ta...)" en el rectángulo llamado "Tipo de archivo" y haga clic en "Importar".
En la ventana que aparece elija la opción "Delimitado" y haga clic en "Siguiente >".
En la siguiente ventana eliga "Tabulación" y además, marque el rectángulo que dice: "[ ] Primera fila contiene nombres de campo" y luego haga clic en "Siguiente >".
En la siguiente ventana seleccione "En una tabla nueva" y haga clic en el botón "Siguiente >".
En la siguiente ventana, en el campo "Tipo de Dato" debajo de "Opciones de Campo", asegúrese de escoger lo siguiente para evitar errores tipográficos y al terminar haga clic en el botón "Siguiente >":
Seleccione el campo "Descripción Breve" y cambie su "Tipo de Datos" a "Memo" en lugar de "Texto".
Haga lo mismo para el campo "Descripción detallada de eficiencia energética de la empresa".
En la siguiente ventana seleccione "Elegir la clave principal" y haga clic en "Siguiente >".
Para concluir haga clic en "Terminar".
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